三、     系统的软硬件环境

l       系统软件环境设计

1.服务器操作系统

WINDOWS 2000 Server

IIS5.0以上版本

2. 数据库平台

SQL Server2000

3.客户端操作系统

WINDOWS 98/WINDOWS 2000， IE5.0以上版本

四、 系统总体功能
1、系统体系结构

1.1 外部功能
　　办公自动化系统软件外部功能包括IE可视化窗口，查找存储，文件传输。
　　12 内部功能
　　办公自动化系统软件内部功能：过滤、定位、使用数据库等。
　　1.3 功能表

1.4 功能表述图 

本系统用先进的Web技术和办公自动化工作流技术，在计算机软硬件技术支持下，以实时、方便、容易操作为准则，以后台可靠的数据库系统作支持，实现网上行办公和管理的系统。

1、WEB技术

系统前端(客户端)采用B/S结构，这样客户端不需要安装任何软件，从而方便用户随时随地访问系统。整个信息系统将实现所有信息的在线发布、实时显示，查询及动态管理。在软件开发过程中，动态的设计技术使用户不需要专业的知识即可对系统进行方便的管理，这样管理者随时都可根据需要对系统的内容进行及时更新和维护。

本系统采用最新的Web技术，结合JavaScript语言，综合运用Flash、PHOTOSHOP、FRIEWORKS等工具进行开发设计，后台采用最常用的数据库MS SQL Server2000进行存储管理，使浏览页面时轻松愉快，方便的导航及查询设计可以节省浏览者大量的时间。在系统设计过程中采用了大量的新技术，主要以Microsoft 的Internet Explore为标准进行了设计，并兼容了Netscape的风格。为了使页面效果最佳，在浏览时请尽量使用高版本的浏览器。建议使用IE5.0以上。

六、     系统建设步骤 

系统的开发是个复杂的过程，必须严格按照软件工程的开发过程，并注重系统用户和开发人员之间的紧密配合，才能保证整个工程的成功。本系统拟采用如下的开发步骤进行：

1、需求调研

需求调研是用于定义未来软件的开发目标，是系统开发最重要的前期工作。需求调研的完整性和正确性关系到系统的成败，因而需求必须要求周全、详尽，并经用户签字确认作为软件开发的技术依据。

2、系统开发总体方案编制

根据书面需求调研报告，编制系统开发的总体方案，包括系统开发目标、开发原则、软硬件环境设计、总体功能设计、开发技术路线和方法、开发计划和步骤等内容，系统开发总体方案编写完毕，提交用户审查。

3、签定合同

根据系统开发总体方案双方签定软件开发合同。

4、软件开发

代码编写阶段，由程序员根据详细设计内容，编写软件。

5、测试和维护

由测试人员对代码模块进行测试，包括单元测试和集成测试，最终提交测试报告。

6、成果整理和验收鉴定

对软件进行进一步完善、修改，编写系统研制报告，进行软件测评与验收鉴定。

7、人员培训

a.系统管理员的培训

系统管理员在本系统中起到举足轻重的作用，主要培训内容有：数据库的安全知识和日常数据库的备份和维护知识、系统环境设置方法。

b.业务操作人员的培训

业务操作人员是本系统的主要用户，且多为非计算机人员专业人员，软件在设计过程中充分考虑这一因素，提供较简单的操作流程，让业务操作人员能够胜任本软件的操作。

8、软件试运行