一、     系统目标

随着现代化和计算机技术的飞速发展，电子办公的呼声日益高涨。电子办公就是指企业机构运用现代计算机和网络技术，将其企业管理和企业办公职能转移到网络上去完成，充分利用企业信息的共享与集成，同时实现企业组织结构和工作流程的重组优化，超越时间、空间和部门分割的制约，向企业提供高效优质、规范透明和全方位的管理与办公。其根本目的是为了实现企业管理和办公高效，方便，以创新的思维模式去工作。目前是电子办公系统建设已经引起了我国大中小企业和社会各界人士普遍高度的重视，企业信息化建设工作正蓬勃发展。

南京凯腾科技有限公司是一家以新药研发为核心价值链、对产业有很强的渗透与控制的高新技术公司。企业的管理和办公的高效、方便以及以创新的思维的工作模式对这样的以研发核心价值链的企业是非常重要的。具体而言，本次凯腾科技有限公司办公自动化系统建设的主要目标是：

1、实现企业员工办公的自动化和无纸化

只要员工有一台电脑连接在内部网络上，就可以实现办公的自动化和无纸化，这是进行企业实现企业办公自动化的基础条件。

2、实现企业内部的数据共享，达到资源合理分配，提高资源的使用效率。

办公自动化系统可以实现企业内部的资源共享，使各个部门都可以访问一些大家都需要的信息，使资源的利用效率得到提高。

3、实现企业办公的协调一致，提高员工工作效率。

办公自动化系统可以实现企业办公中的各个事务的及时处理，以及各个员工之间的协调一致，统一各个部门的工作，减少原来重复的工作，加快各项工作的处理速度，提高工作效率。

4、实现绩效考核的自动化与标准化管理，提高员工考核的科学化程度。

二、     系统设计原则

凯腾科技有限公司办公自动化系统是一项比较复杂、专业性比较强的系统工作。为了实现系统的设计目标，在整个系统的建设中必须遵循软件工程的原理，做好用户需求分析、总体设计和详细设计，并通过逐步实施、测试和完善等步骤，实现建设目标。由于系统建设涉及资源管理、数据库管理多种技术，所以在系统的建设中应以“实用、方便、可靠”为基本准则，建立“美观、安全、可扩充”的办公自动化系统，使凯腾科技有限公司的管理和办公跨越到一个新的高度。

1、实用性

作为一个办公自动化系统，实用性是直接影响系统运行效果和生命力的最重要因素之一，该系统的最终用户是企业的员工和企业的管理者。因此，系统在功能上紧密围绕日常的办公工作，针对不同部门的业务特点和业务流程，构造结构合理实用的办公自动化系统。

2、方便性

   办公自动化系统的用户是企业员工和管理者，方便使用是办公自动化系统能够在企业推广使用的最重要因素之一。只有办公自动化系统的方便使用，才能让用户提高工作效率。

3、高效性

高效性是企业使用办公自动化系统的一个重要因素。企业使用办公自动化系统就是为了提高企业员工的工作效率，减少烦琐重复的工作，减轻企业员工办公工作负担。

4.界面美观、可操作性强、升级方便

系统设计用户界面友好、易操作，客户环境简单统一，系统易维护，扩充灵活方便，客户端用户只要进行简单的安装和具备浏览器就可以运行。

考虑到办公自动化系统的要求，系统基于B/S和C/S结构运行，对本系统数据信息的发布及与动态地进行维护和管理，并且很容易对系统进行升级。

  4、安全可靠性

动态的设计使管理者不需要专业的知识即可对系统进行方便的管理。系统后台运行的数据库为MS SQL Server2000，使系统具有优秀的数据存储、扩展的性能，非专业人员也可以方便地进行管理维护。

5、可扩充性

系统具有良好兼容性和可扩充性，能够较为容易地实现数据共享和系统的升级和扩充。